Tulosta ohje

PowerPoint 2003 – esityksen tekeminen juhliin

Kuvista, tekstistä ja äänistä saa tietokoneella koostettua vaikuttavan esityksen. Tässä esimerkissä näytetään, miten tehdään esitys syntymäpäiväjuhliin.

1. Avaa Powerpoint-ohjelma Käynnistä-valikosta.

2. Napauta oikealla olevaa Luo uusi esitys -linkkiä.

3. Määrittele uuden esityksen toteutustapa. Valitse nyt Uusi - Käyttäen suunnittelumallia. Suunnittelumallin käyttö on vain yksi monista tavoista luoda PowerPoint-esitys. Voit ottaa pohjaksi myös vanhan PowerPoint-esityksesi valitsemalla Tiedosto-valikosta Avaa... tai käyttää ohjattua sisällönluomistoimintoa valitsemalla ruudun oikeasta laidasta Luo uusi esitys... ja sen jälkeen Käyttäen ohjattua sisällön luomista.

4. Määrittele esityksen pohjana oleva malli näytön oikeasta laidasta. Valitse käytettävissä olevista pohjista esimerkiksi Valtameri tai jokin muu haluamasi suunnittelumalli.

5. Nyt voit kirjoittaa dian tekstit. Aloita kirjoittamalla otsikko. Napauta hiirellä otsikkokenttä aktiiviseksi.

6. Kirjoita otsikko.

7. Valitse koko otsikon teksti hiirellä maalaamalla.

8. Voit halutessasi vaihtaa tekstityylin. Valitse tekstityyli näytön ylälaidan työkalurivistä. Valitse esimerkiksi Arial.

9. Voit halutessasi vaihtaa myös tekstin koon näytön ylälaidan työkalurivistä.

10. Lisäksi voit halutessasi vaihtaa tekstin värin. Valitse piirtotyökalurivistä haluamasi väri.

11. Halutessasi siirrä otsikkoteksti oikeaan paikkaan. Teksti siirretään tarttumalla hiirellä sen kehykseen ja raahaamalla teksti hiiren vasen painike alhaalla oikeaan sijaintipaikkaan.

12. Kirjoita dian varsinainen sisältöteksti näytöllä näkyvään toiseen tekstikenttään.

13. Halutessasi voit muokata tekstiä. Valitse oikea tekstin tyyli, koko ja väri ja aseta teksti haluamaasi paikkaan.

14. Ensimmäinen dia on nyt valmis. Nyt luodaan esitykseen uusi dia. Valitse työkalurivistä Lisää-valikko ja sieltä Uusi dia.

15. Tämä dia ei tarvitse otsikkoa. Valitse Otsikko-tekstikenttä napauttamalla hiirellä sen reunusta. Tekstikentän ollessa valittuna valitaan työkalurivin Muokkaa-valikosta Tyhjennä. Otsikkokenttä häviää.

16. Kirjoita sitten sisältöteksti toiseen jäljelle jääneeseen tekstikenttään. Lisäksi valitse tarvittaessa tekstin tyyli, koko ja väri ja aseta teksti paikalleen.

17. Nyt lisätään esitykseen kuva. Valitse Lisää-valikosta Kuva ja sen alavalikosta Tiedostosta... Etsi haluamasi kuva ja valitse se kaksoisnapauttamalla sitä. Voit halutessasi lisätä esitykseen myös liikkuvaa kuvaa ja ääntä. Se tehdään valitsemalla Lisää-valikosta Filmit ja äänet. Sen jälkeen valitaan filmi tai ääni Clip organizerista tai Tiedostosta.

18. Siirrä kuva paikalleen hiirellä raahaamalla.

19. Diaesitystä voi muokata monella tavalla. Avaa valikko näytön oikeassa laidassa olevan tehtäväruudun oikeaan yläkulman kolmiota painamalla. Nyt muutetaan tapaa, jolla diat vaihtuvat esityksessä. Valitse Dian vaihtuminen.

20. Valitse ensin siirtymän tyyppi. Nyt valitaan Käytä valituissa dioissa -valikosta Himmennys tasaisesti hiirellä napauttamalla.

21. Valitse animaation nopeus napauttamalla kohdasta Muokkaa vaihtumista - Nopeus ja valitsemalla Hidas.

22. Tee esityksestä automaattisesti etenevä ja valitse ruksi pois kohdasta Seuraava dia - Hiirtä napauttamalla.

23. Muuta kuvien vaihtumisen aikaa. Valitse Seuraava dia - Automaattisesti ja määrittele ajaksi esimerkiksi 00:20. Kuva vaihtuu nyt 20 sekunnin välein.

24. Käytä samaa siirtymää koko esityksessä eli paina Käytetään kaikissa dioissa - painiketta.

25. Voit katsoa esityksen tämänhetkisen version painamalla Diaesitys-painiketta tai F5-näppäintä.

26. Voit tehdä esityksestäsi itsenäisesti toimivan ohjelman esimerkiksi CD-levylle. Sen katsomiseen ei tarvita esityskoneeseen asennettua PowerPoint ohjelmaa. Esitys luodaan valitsemalla Tiedosto-valikosta CD-paketti… ja tekemällä tarvittavat asetukset.